Die Diözese Würzburg sucht zum 1. Mai 2025 für die Abteilung Erwachsenenpastoral und für die Dienststellen und Verbände der Hauptabteilung Seelsorge im Kilianeum, Würzburg eine/n Verwaltungsassistenz (m/w/d) (mit 19,5 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2026)
In der Abteilung Erwachsenenpastoral arbeiten die Dienststellen mit und für viele ehrenamtlich Engagierte und in Kooperation mit verschiedenen gesellschaftlichen Playern. Viele organisatorische Abläufe, Verwaltungsvorgänge und Anfragen rund um die Themen Finanzen und Steuern werden bislang von allen Stellen einzeln bearbeitet. In der Stelle der Verwaltungsassistenz sollen diese Arbeitsfelder zukünftig bestmöglich gebündelt werden, um so die Dienststellen zu entlasten.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung und Optimierung der Abläufe in der Verwaltung sowie Fachaufsicht über das Personal in der Verwaltung der Abteilung Erwachsenenpastoral
- Verantwortung für übergreifende Aufgaben wie Öffentlichkeitsarbeit (Homepagepflege, Social Media, …) und KuferSQL
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Zertifizierungen
- Unterstützung in den Dienststellen im Bedarfsfall, wie bei längeren Vakanzen
- Abteilungsübergreifende Absprachen, beispielsweise mit der Abteilung Finanzbuchhaltung oder IT
- Ansprechperson für Ehrenamtliche und Kooperationspartner in Verwaltungsfragen wie Versicherungen, Gema, Datenschutz, Compliance, u.ä.
Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil
- Neugier und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- gute Kenntnisse der Strukturen einer kirchlichen Einrichtung oder des Bischöflichen Ordinariats Würzburg
- Erfahrung mit Verbänden und Vereinen sind von Vorteil
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen EG 8 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- eine interessanten und abwechslungsreiche Arbeit mit der Möglichkeit des freien Gestaltens
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Lucia Lang-Rachor, Abteilungsleiterin Erwachsenenpastoral gerne zur Verfügung, (Tel.: 0931 386-65200 bzw. E-Mail: lucia.lang-rachor@bistum-wuerzburg.de)
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 15.04.2025 per Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
