Die Diözese Würzburg sucht ab sofort für das Sekretariat der Seelsorge am Uniklinikum Würzburg (UKW) eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (Teilzeit 10 Stunden/Woche, unbefristet)
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- eigenverantwortliche Büroorganisation
- Unterstützung der Leitung der kath. Seelsorge bzw. des ökumenischen Teams am UKW
- eigenständige Abwicklung diverser Bestell- und Versandaktionen
- Erstellung und Beauftragung von Veröffentlichungen und Informationen in Zusammenarbeit mit der Design-Abteilung des UKW (z. B. Flyer) und der lokalen Presse (z.B. Gottesdienstzeiten)
- erstellen von Arbeitsaufträgen für bzw. Zusammenarbeit mit versch. Geschäftsbereiche/Abteilungen des UKW (z. B. IT-Bedarf)
- Abrechnung von Spendengeldern und Kollekten
- Führung des Teamkalenders
- Führung div. Schriftverkehrs und Ablage
- Absprache mit Organist*innen, Bezahlung
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Office-Paket)
- sicherer Umgang bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das Intranet des BO (MIT) und das Intranet des UKW.
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur Arbeit mit dem System Klinik und dem System Kirche.
- Verschwiegenheit (Datenschutz)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Arbeiten zu super Bedingungen
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job bis zu 40%
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Peter Kees, Leiter der kath. Seelsorge am UKW (Tel.: 0931/201-53562 bzw. Kees_P@UKW) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 27.04.2025 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
