Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Liegenschaften der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien eine/n Angestellte/n für den allgemeinen Bürodienst und Gremienarbeit DVVR/VVR/KK (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- eigenständige Aufbereitung von Informationen sowie Präsentationen für die Sitzungen der jeweiligen Gremien, verbunden mit der Einbeziehung der einzelnen Fachabteilungen und unter Beachtung der geltenden Rechtsnormen
- Gremienarbeit wie Erstellung der jeweiligen Unterlagen, Einladung, Tagesordnungen, Terminkoordination, Raumbuchungen, Protokollführung, entsprechende Nachbearbeitung etc.
mündliche und schriftliche Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern - Beratung der Pfarreien bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen und Rechtsgeschäften an kirchlichen Gebäuden im Hinblick auf die Einbindung der Gremienmitglieder
- Unterstützung des Abteilungsleiters und allgemeine, sonstige Verwaltungstätigkeiten mit dazugehöriger Korrespondenz
Unser Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine entsprechende Berufserfahrung wäre wünschenswert
- sehr gute PC-Kenntnisse (LotusNotes und LibreOffice, insbesondere Writer und Impress)
- schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, sowie Verschwiegenheit
- sichere Ausdrucksfähigkeit, Freude an Zahlen und Immobilien
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- essonderzahlung und besondere Einmalzahlung
- derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Herr Bernd Wolfrum, zur Verfügung, (Tel.: 0931-386 75051 bzw. bernd.wolfrum@bistum-wuerzburg.de).
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis 15.03.2025 per Mail an personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
