Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Pastorale Entwicklung und Konzeption im Kilianeum einen Angestellten im Bürodienst (m/w/d) (39 Wochenstunden, davon 19,5 Wochenstunden unbefristet und 19,5 Wochenstunden befristet bis 31.12.2025)
Ihre Aufgaben sind:
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage und z.T. selbständig
- verlässliche Protokollführung
- Assistenz der Abteilungsleiterin (z.B. Haushalt, Termine, Projekte)
- Zuarbeit wie Terminkoordination für die Referent:innen der Abteilung
- Planung, Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Sitzungen, Tagungen, Workshops, Projekten u.ä.
- Layoutaufgaben und Gestaltung von Präsentationen
- Öffentlichkeitsarbeit, v.a. Homepage-Pflege und MIT
- erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung mit weiteren Angestellten im Bürodienst in der Abteilung
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsorganisation und zur eigenständigen, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsdurchführung
- organisatorisches Geschick
- Kenntnis von Aufbau und Abläufen kirchlicher und diözesaner Arbeitszusammenhänge
- Fähigkeit zur Teamarbeit mit hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter/-innen
- freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten:
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Eingruppierung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für telefonische Auskünfte Frau Christine Steger (Tel.: 0931/386 65 180) zur Verfügung.
Bitte richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31.05.2025 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
