Du bist ein Organisationstalent und hast die Dinge schon geregelt, bevor überhaupt jemand merkt, dass sie geregelt werden müssen? Du bist die rechte Hand, das Herz und manchmal auch das Hirn im Alltagsgeschäft? Und du hast Lust auf die Arbeit in einem wachsenden, aber trotzdem familiären Betrieb, in dem du und deine Leistung echte Wertschätzung erhalten?
Dann ab zu SCHWARZ! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Die Aufgaben:
- Büro- & Auftragsmanagement: Du koordinierst die Servicemitarbeiter, planst deren Anwesenheit und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen – von der Kundenbetreuung bis zur Verwaltung von Bestellungen und Ersatzfahrzeugen.
- Termine & Organisation: Ob Kundentermin, Meeting oder Firmenevent – du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist.
- Personal & Einkauf: Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung und regelst den Einkauf mit strategischem Geschick.
- Schnittstelle zur Geschäftsführung: Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was die Chefetage betrifft – und behältst dabei immer die Ruhe und den Humor.
- Gedacht, gemacht! Ad-hoc-Aufgaben? Bring it on – du bist anpassungsfähig und hast immer eine Lösung parat.
Das fährt bei dir mit:
- Erfahrung im Office Management und solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Ob durch Studium, Ausbildung oder Praxis – Hauptsache, du weißt, was du tust.
- Organisationstalent: Du setzt Prioritäten und behältst den Überblick, auch wenn es mal hoch hergeht.
- Kommunikationsstärke & Loyalität: Du bist freundlich, professionell und zuverlässig.
- Erfahrung in der Kfz-Branche? Wünschenswert, aber kein Muss! Wenn du motiviert und clever bist, hast du das bald drauf.
Lust auf Vollausstattung? Das sind die Benefits:
- Viel Handlungsspielraum und eine wertschätzende Atmosphäre, damit du deine Talente voll entfalten kannst
- Eine moderne Arbeitsumgebung, die dir das Leben leichter macht
- 30 Tage Urlaub (weil wir wissen, dass du Pausen brauchst, um wieder voll durchzustarten)
- Faire Bezahlung und Extras, die sich sehen lassen können: Monatliche Extraboni, Mitarbeiterrabatte und mehr
Dann Vollgas, oder?
Alle Infos und Bewerbung: https://schwarz.kg/job/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d/
Du hast noch Fragen? Schreib uns an jobs@schwarz.kg. Dein Ansprechpartner ist Martin Schwarz
