Die win gGmbH ist ein großes integratives Dienstleistungszentrum. Behinderte und nichtbehinderte Menschen arbeiten gemeinsam für unsere Kunden aus den Bereichen Industrie, Gewerbe, öffentliche Einrichtungen sowie Privatkunden.
Die win steht damit für gelebte Inklusion, Professionalität und bietet somit Perspektiven für Menschen! Seit rund 30 Jahren sind wir erfolgreich mit inzwischen nahezu 500 Mitarbeitern, davon fast die Hälfte Menschen mit Behinderung, im süddeutschen Raum für unsere Kunden tätig. Unser Leistungsangebot umfasst die komplette Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, sowie alle Leistungen rund um Ihre Immobilie.
Standort: Würzburg
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
Deine Aufgaben:
Als Mitarbeiter/in in der Fakturierung mit Schnittstellenfunktion bist du eine zentrale Ansprechperson in unserem Betrieb und sorgst dafür, dass alle Abrechnungsprozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben umfassen:
-
Schnittstellenmanagement:
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Buchhaltung und Kundenservice zur Klärung von Abrechnungsfragen.
-
Datenpflege und Kommunikation:
Aktualisierung von Kundendaten und Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen bei Fragen.
-
Überwachung von Zahlungsfristen:
Kontrolle offener Posten, Unterstützung im Mahnwesen und Einleitung weiterer Schritte bei Zahlungsausfällen.
Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Einführung und Pflege von automatisierten Fakturierungsprozessen sowie Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe.
-
Berichtswesen:
Erstellung von Berichten zu Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Fakturierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Fakturierungssoftware, idealerweise SAP
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.
Das bieten wir dir:
- Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit.
- Attraktive Vergütung: Pünktliche und faire Bezahlung.
- Work-Life-Balance: Keine Wochenendarbeit.
- Teamgeist: Ein herzliches, dynamisches Team und feste Ansprechpartner, die dich unterstützen.
- Moderne Arbeitsräume: Eine angenehme Atmosphäre in Büros, die auf Offenheit und Kommunikation setzen.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Schulungen und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Material und Struktur: Wir sorgen dafür, dass dir alles zur Verfügung steht, um deine Arbeit effizient und angenehm zu gestalten.
- Zusätzliche Benefits: Kostenfreie Getränke und eine Steuerfreie, wiederaufladbare Gutscheinkarte, die bei zahlreichen Partnern deutschlandweit genutzt werden kann (z.B. Tankstellen, Baumärkte, etc.)
Bewirb dich jetzt! Wenn du Lust hast, Teil eines hochmotivierten Teams zu werden und mit uns gemeinsam den Bereich Fakturierung und Schnittstellenmanagement voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
So bewirbst du dich:
Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf an Eileen.Bauer@win-wue.de 0160 96877681. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und setzen uns für eine vielfältige und chancengerechte Arbeitsumgebung ein.
