Zur Verstärkung für unser Team der Abteilung Personal und Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) einen Projektassistent (m/w/d)
Schwerpunkt: Einführung/Weiterentwicklung HR-Software P&I Loga All In
Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Module unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse
- Durchführung von Anpassungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in der HR-Software sowie Nutzerverwaltung
- Kommunikation und Wissensaustausch innerhalb der Personalabteilung u.a. mit der Projektmanagerin und unserem Experten für HR-Zeitsysteme, anderen Fachabteilungen des Klinikums sowie Beratern der HR-Software
- Durchführung von Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb des Systems
- Interne Prozessanalyse und Optimierung von Personalprozessen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen/Newslettern sowie Durchführung von Anwenderschulungen
Wir bieten:
- einen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Schwerpunktkrankenhaus
- Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
- ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- verschiedene Benefits z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto und Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement/Human Resource Management/Wirtschaftsinformatik und Digital Business oder Controlling, abgeschlossenes Studium im Bereich E-Commerce oder ein vergleichbares Studium
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne mit Schwerpunkt Controlling oder Fachinformatik) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einem vergleichbaren Abschluss
- fundierte Kenntnisse im HR-System P&I Loga All In wünschenswert
- einschlägige Berufserfahrung in HR-Prozessen, wie z.B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Dienstplanung, etc. wünschenswert
- sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Programmen sowie eine hohe IT-Affinität
- selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und analytische Denkfähigkeit
- hohe Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über unser Online-Bewerberportal: www.kwm-klinikum.de/jobs
oder postalisch an:
Klinikum Würzburg Mitte gGmbH
Personalmanagement – Rekrutierung
Salvatorstraße 7
97074 Würzburg
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nane Löser (Rekrutierung)
Tel.: 0931/791-7183
Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?
Ute Schönbach (Personalleitung)
Tel.: 0931/791-7152
