Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg sucht zum 01. Mai 2025 eine
Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15WStd. für die Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend Würzburg
Wer wir sind
Die Evangelische Jugend im Dekanat Würzburg ist Teil einer Kirche, die für
Gemeinschaft, Solidarität, Nächstenliebe, Demokratie und Toleranz steht. Das
gemeinsame Ziel unserer Arbeit besteht darin, die Botschaft von Jesus Christus
den jungen Menschen in ihrer Lebenswirklichkeit zu erzählen.
Unsere Jugendarbeit wurde neu strukturiert: Sieben Hauptamtliche arbeiten
dezentral in den Sozialräumen des Dekanats. Eine halbe Stelle ist als
geschäftsführende Dekanatsjugendreferentin in der Geschäftsstelle angesiedelt.
Die Geschäftsstelle hat die Aufgabe, die Jugendarbeit zu koordinieren, zu
vernetzen und weiterzuentwickeln. Seit Frühjahr 2025 teilen wir uns unsere
Büroräume mit der Evangelischen Studierendengemeinde (ESG).
Ihre Aufgaben
- Materialverleih
Verwaltung von pädagogischem und Zeltlagermaterial: Kundenkontakt, Erstellung
von Rechnungen und Buchungen in der Buchhaltungssoftware Doppik.
Antragswesen
o Unterstützung von Ehren- und Hauptamtlichen bei der Erstellung von
Förderanträgen (Stadt-, Landkreis-, Bezirks- und Bayerischer Jugendring).
o Optimierung der Antragsprozesse durch digitale Vorlagen und Leitfäden.
o Standardisierung von Abläufen.
o Bearbeitung von Juleica-Anträgen und erweiterten Führungszeugnissen. - Veranstaltungsmanagement
o Organisation von Anmeldungen, Zahlungsabwicklungen und Abrechnungen für
Freizeiten.
o Öffentlichkeitsarbeit
o Pflege der Website und Erstellung eines monatlichen Newsletters. - Datenmanagement
o Aufbau und Pflege einer digitalen Datenbank.
o Teamkoordination
o Wöchentliche Abstimmung mit der Geschäftsführung und Teilnahme an
Teambesprechungen (alle sechs Wochen). - Mitgestaltung
o Unterstützung bei der Einrichtung der neuen Büroräume mit Möglichkeit zur
kreativen Mitgestaltung. - Ihr Profil
o Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
o Präsenz während fester Bürozeiten (wichtig für den Materialverleih) Homeoffice
in Absprache möglich.
o Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
o Freude an der Arbeit mit digitalen Tools sowie sicherer Umgang mit Microsoft
365.
o Wünschenswert: Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich
in die Software Doppik sowie kirchenspezifische Programme (Evangelische
Termine, Philippus 8) einzuarbeiten.
o Motivation zur persönlichen Fort- und Weiterbildung. - Das dürfen Sie erwarten
o Teamgeist und Unterstützung
o Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
mit regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten.
o Flexibilität und Gestaltungsspielraum
o Ihre Ideen sind willkommen wir bieten Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
o Attraktive Arbeitsbedingungen
o Tarifgebundene Vergütung (TV-L/DiVO).
o Kirchliche Zusatzversorgung (Beihilfe), Jahressonderzahlung - Inklusion und Vielfalt
o Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie
von Personen unterschiedlicher Herkunft, oder Lebensweise sind ausdrücklich
willkommen.
o Eine Mitgliedschaft in einer Christlichen Kirche (ACK) ist wünschenswert, aber
nicht zwingend.
Kontakt für Rückfragen
Diakonin Magdalena Kurth
Tel.: 0157-71329272 oder 0931-80499763
E-Mail: magdalena.kurth@elkb.de
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung bevorzugt per
Mail an: magdalena.kurth@elkb.de
oder schriftlich an:
Evangelische Jugend Würzburg
Friedrich-Ebert Ring 27a
97072 Würzburg
Hinweis zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren zur Besetzung der Stelle
als Verwaltungskraft Jugendwerk 15WStd. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
1. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die
Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten
ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern.
2. Ihre angegebenen Adressdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und
Telefonnummer) werden ausschließlich für Zwecke von Benachrichtigungen auch
elektronisch verarbeitet. Weitere Daten werden nicht elektronisch erfasst.
3. Alle Dateien bzw. Daten und deren unter 2. genannte Verarbeitungen werden
nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
4. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte
Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens in der Regel nicht
zurücksenden können. Wir bitten darum, uns ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen
zu senden. Ihre Kopien werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens
datenschutzgerecht vernichtet. Sollten Sie dennoch eine Rücksendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag
bei.
Erklärung zum Datenschutz
Bitte nehmen Sie in Ihr Bewerbungsschreiben folgenden Passus auf:
Die Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren habe ich gelesen und
verstanden. Ich stimme der Speicherung meiner Daten im beschriebenen Umfang für
die Zeit des Bewerbungsverfahrens und der danach erfolgenden Löschung zu.
